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Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber 

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen. 

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich? 

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die 

Netigate Deutschland GmbH 
Untermainkai 27-28 
60329 Frankfurt am Main 

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite, das Sie hier finden: https://www.netigate.net/de/im... 

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken? 

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. 

Für den Fall, dass Sie sich auf Grund einer passenden Vakanz noch nicht bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der späteren Kontaktaufnahme.


Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das? 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. 

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Rechtsverfolgung. 

Für den Fall einer späteren Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Bitte schicken Sie uns dazu eine E-Mail an datenschutz@netigate.de.


Wie lange werden die Daten gespeichert? 

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. 
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. 
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. 


An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben? 

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. 
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. 


Wo werden die Daten verarbeitet? 

  • Name: Amazon Web Services, Inc.
    Art des Services: Plattform als Service
    Url: https://aws.amazon.com
    Adresse: 410 Terry Avenue North Seattle, WA98109-5210 Attention: General Counsel
    HQ: USA
    Standort des Rechenzentrums: Irland
    Daten, die sie verarbeiten: Database
  • Name: Heroku, salesforce.com, inc.
    Art des Services: Plattform als Service
    Url: https://dashboard.heroku.com/
    Adresse: The Landmark @ One Market Street, San Francisco, CA94105, USA
    HQ: USA
    Standort des Rechenzentrums: Irland
    Daten, die sie verarbeiten: Database
  • Name: Cloudconvert, Lunaweb Ltd.
    Art des Services: Dokumentenkonvertierung
    Url: https://cloudconvert.com/
    Adresse: Mühlfeldweg 8, 85739 Garching
    HQ: Deutschland
    Standort des Rechenzentrums: Deutschland
    Daten, die sie verarbeiten: CV, Dokumente
  • Name: Postmark, Wildbit, LLC
    Art des Services: E-Mail-Service-Provider
    Url: https://postmarkapp.com
    Adresse: z.Hd. Chris Nagele, 225 Chestnut Street, Philadelphia, PA 19106
    HQ: USA
    Standort des Rechenzentrums: Chicago / USA (Privacy Shield)
    Daten, die sie verarbeiten: Alle E-Mail-Kommunikationen
  • Name: Amazon Web Services, Inc. S3
    Art des Services: Datei-Hosting
    Url: https://aws.amazon.com/s3/
    Adresse: 410 Terry Avenue North, Seattle, WA98109-5210 Attention: General Counsel
    HQ: USA
    Standort des Rechenzentrums: Irland
    Daten, die sie verarbeiten: CV, Dokumente
  • Name: Elastic, Elasticsearch Inc.
    Art des Services: Datenbank/Suche
    Url: https://www.elastic.co/
    Adresse: Europäischer Hauptsitz: Rijnsburgstraat 9-11 1059 AT, Amsterdam
    HQ: USA (auf Basis von Standardvertragsklauseln)
    Standort des Rechenzentrums: USA (auf Basis von Standardvertragsklauseln)
    Daten, die sie verarbeiten: Bewerberdaten (nur Index)
  • Name: Google Analytics, Google Inc. (Alphabet Inc.)
    Art des Services: Analytics
    Url: https://analytics.google.com/
    Adresse: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA94043, USA
    HQ: USA
    Standort des Rechenzentrums: Irland / USA (Privacy Shield)
    Daten, die sie verarbeiten: Bewerberdaten (keine PII)
  • Name: Cloudinary Ltd.
    Art des Services: Bildbearbeitung/Bildhosting
    Url: https://cloudinary.com/
    Adresse: 111 W Evelyn Ave, Suite 206, Sunnyvale, CA 94086
    HQ: USA
    Standort des Rechenzentrums: USA (Privacy Shield)
    Daten, die sie verarbeiten: Bilder von Bewerber*in und Mitarbeiter*in
  • Name: Sentry, Functional Software, Inc.
    Art des Services: Fehlerverfolgung
    Url: https://sentry.io/
    Adresse: 132 Hawthorne StSan Francisco, CA 94107
    HQ: USA
    Standort des Rechenzentrums: USA (Privacy Shield)
    Daten, die sie verarbeiten: Logs & E-Mails
  • Name: Cronofy Limited
    Art des Services: Kalenderintegration
    Url: https://www.cronofy.com/
    Adresse: 9a Beck Street, Nottingham, NG1 1EQ,England and Wales
    HQ: England and Wales
    Standort des Rechenzentrums: Krausenstraße 38, 10117 Berlin Deutschland
    Daten, die sie verarbeiten:Besprechungen, Termine und Aufgaben
  • Name:Twillio
    Art des Services: SMS an Services senden
    Url: https://www.twilio.com/
    Adresse: 375 Beale Street Suite 3U00S A, San Francisco, CA94105
    HQ: USA
    Standort des Rechenzentrums: Privacy Shield
    Daten, die sie verarbeiten: SMS


Ihre Rechte als „Betroffene“ 

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. 
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. 
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. 
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. 


Unser Datenschutzbeauftragte 

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten: 
Dipl. Inf. (FH) Andreas Bethke 
Papenbergallee 34 
25548 Kellinghusen 
B³ | Informationstechnologie 
Mail: datenschutz@netigate.de 


Beschwerderecht 

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. 

Weitere Informationen

Sollen Sie noch weitere Fragen haben, wenden Sie sich gerne mit Ihrer Frage oder Anregungen an uns unter karriere@netigate.de. Wir werden Ihnen schnellstmöglich weiterhelfen.

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